DIGITAALISET LÄHETYSLUETTELOT – USEIN KYSYTTYJÄ KYSYMYKSIÄ JA KÄYTTÖOHJEET
Avantor siirtyy paperisista lähetysluetteloista digitaalisiin QR-koodeihin
USEIN KYSYTTYJÄ KYSYMYKSIÄ
Mitä on tekeillä?
Osana Avantorin sitoutumista kestävään kehitykseen otamme käyttöön pakkausjätteen vähentämiseen tähtäävän aloitteen. Olet ehkä huomannut, että lisäsimme QR-koodin pakkauksiimme vuonna 2021. Tästä alkoi Avantorin siirtyminen pakkauksissa olevista perinteisistä paperisista lähetysluetteloista QR-koodiin, joka on painettu kunkin pakkauksen ulkopinnalla olevaan, asiakkaan osoitteella varustettuun kierrätettävään tarraan. Skannaamalla QR-koodin asiakkaat pääsevät digitaaliseen lähetysluetteloon.
Pitääkö minun ottaa nyt QR-koodimerkintä käyttöön?
Asiakkailla on tällä hetkellä mahdollisuus valita, haluavatko he digitaalisia lähetysluetteloita Avantorin jakelukeskuksista lähetetyille tilauksille. Kannustamme kaikkia asiakkaita ottamaan käyttöön digitaaliset lähetysluettelot, jotta he voivat sitoutua entistä paremmin kestävään kehitykseen ja tehokkuuteen.
Miksi Avantor tekee näin?
Siirtyminen perinteisistä paperisista lähetysluetteloista digitaalisiin lähetysluetteloihin antaa Avantorille mahdollisuuden vähentää entisestään ympäristövaikutuksiaan ja saavuttaa kestävyystavoitteensa paremmin tulevaisuudessa.
Milloin tämä siirtymä tapahtuu?
Asiakkailla on mahdollisuus valita, haluavatko he digitaalisia lähetysluetteloita Avantorin jakelukeskuksista lähetetyille tilauksille. Avantorin tavoitteena on siirtyä kokonaan digitaalisten lähetysluetteloiden käyttöön tammikuuhun 2023 mennessä.
Tulevatko digitaaliset lähetysluettelot saataville kaikkiin Avantor-toimituksiin?
Digitaaliset lähetysluettelot ovat saatavilla QR-koodin avulla kaikista Avantorin jakelukeskuksesta lähtevistä toimituksista.
Onko tämä siirtymä osa Avantorin laajempaa kestävyyspyrkimystä?
Kyllä. Avantorin sitoutuminen kestävään kehitykseen takaa, että jokapäiväisillä toimillamme on myönteinen vaikutus ympäristöön ja yhteiskuntaan. Kun kestävä kehitys on sisällytetty kaikkeen liiketoimintaamme, täytämme tehtävämme tieteen edistämiseksi paremman maailman puolesta.
Maailmanlaajuisena toimialajohtajana meillä on vastuu tuottaa pitkäaikaista arvoa työntekijöillemme, asiakkaillemme, toimittajillemme, osakkeenomistajillemme ja yhteisöillemme.
Mitä ympäristövaikutuksia on siirtymällä QR-koodeihin ilman lähetysluetteloa?
Jos kaikki asiakkaamme Euroopassa ottaisivat käyttöön QR-koodin ilman lähetysluetteloa, voisimme säästää vuosittain 12–25 puuta ja vähentää 1,1–1,2 miljoonaa hiilidioksiditonnia kasvihuonekaasupäästöjä.
Mitä muita asioita Avantor tekee kestävyyden edistämiseksi?
Tutustu Kestävä kehitys -osioon osoitteessa avantorsciences.com.
Entä jos en halua ryhtyä käyttämään QR-koodia?
Asiakkailla on tällä hetkellä mahdollisuus valita, haluavatko he käyttää digitaalisia lähetysluetteloita tai edelleen paperisia lähetysluetteloita. Keskustele myyntiedustajasi kanssa kaikista käytettävissäsi olevista vaihtoehdoista.
Lähetetäänkö paperinen lähetysluettelo edelleen pakkausten mukana?
Paperiset lähetysluettelot lähetetään jatkossakin, ellet halua vastaanottaa digitaalisia lähetysluetteloita. Kun digitaalinen lähetysluettelo on otettu käyttöön toimituspaikassa, paperista lähetysluetteloa ei enää lähetetä pakkausten mukana.
Turvallisuus ja käytön aloittaminen
Minkä laitteen tarvitsen QR-koodin skannaamiseen?
Kameralla varustetut matkapuhelimet voivat lukea QR-koodin käyttämällä kameraominaisuutta QR-koodin skannaamiseen.
QR-koodin lukemiseen kannettavalla tietokoneella tai pöytätietokoneella tarvitaan tietokoneeseen liitetty skannauslaite.
Miksi digitaalisten lähetysluetteloiden käyttö edellyttää suojattua kirjautumista?
Suojattu kirjautuminen on tarpeen, jotta pakkauksen sisällön näkyvyys ja muut tiedot, jotka ovat saatavilla salasanalla tai rekisteröityneille käyttäjille, voidaan rajoittaa yrityksesi osastoihin.
Vaihtoehdot digitaalisten lähetysluetteloiden turvallista käyttöä varten:
1. Salasana
Salasanavaihtoehto on hyvä asiakkaille, joilla on useita toimipisteitä ja useita vastaanottajia.
Käyttäjällä on rajoitettu lähetysluetteloiden lukuoikeus QR-koodin skannauksen jälkeen. Rajoitettu käyttöoikeus estää käyttäjää katsomasta tilauksia, hinnoittelua ja tarjouksia.
Salasanavaihtoehdon käyttöönottoa varten yrityksen nimetyn verkon ylläpitäjän on lähetettävä sähköpostia osoitteeseen: info.fi@vwr.com
Kun järjestelmänvalvoja on rekisteröitynyt, hänen on ilmoitettava salasana tavaroita vastaanottaville osastoilleen, jotta he voivat aloittaa digitaalisen lähetysluettelon skannaamisen ja lataamisen.
Miten saan selville, kuka on nimetty yrityksen digitaalisten lähetysluetteloiden järjestelmänvalvojaksi?
Jos et pääse digitaaliseen pakkausluetteloon salasanan avulla, ota yhteys järjestelmänvalvojaan salasanan vahvistamiseksi.
Ota yhteyttä osoitteeseen, jos haluat määrittää yrityksesi järjestelmänvalvojan: info.fi@vwr.com
Rekisteröitynyt käyttäjä
Rekisteröitynyt käyttäjä -vaihtoehto vaaditaan käyttäjille, jotka haluavat käyttää hankintoja helpottavia työkaluja. Jos haluat lisätietoja käyttäjäksi rekisteröitymisestä, napsauta tätä
Yrityksellämme on useita tilejä, onko minun hyväksyttävä kaikki tilit?
Rekisteröityminen on käytettävissä tietyille tai kaikille toimitustileille tai kaikille tileille. Kun olet tehnyt alkuasetukset digitaalisten lähetysluetteloiden aktivoimiseksi, voit valita, mitkä tilit sisältyvät VWR.com-profiiliisi.
Oletko valmis siirtymään digitaalisiin lähetysluetteloihin ja lopettamaan paperisten lähetysluetteloiden vastaanottamisen?
Sisäänkirjautuminen
Onko sinulla jo VWR.com-profiili?
Jos sinulla on VWR.com-profiili, kirjaudu sisään syöttämällä sähköpostiosoitteesi ja salasanasi sivun yläosassa. Kirjautumalla sisään pääset käyttämään tiliäsi ja henkilökohtaisia asetuksiasi.
Jos sinulla on käyttäjäprofiili ja yrityksesi rekisteröityy palvelua varten, sinulla on automaattinen käyttöoikeus. >
Jos sinulla ei ole käyttäjäprofiilia, siirry seuraavaan kysymykseen.
Kirjalliset ohjeet löydät täältä
Miten saan tiedon siitä, että profiilini on luotu?
Ilmoitus tilisi vahvistamisesta lähetetään 48 tunnin kuluessa.
Kun käyttäjäprofiili on määritetty, miten voin rekisteröityä digitaalisia lähetysluetteloita varten?
Voit rekisteröityä digitaalisia lähetysluetteloita varten lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info.fi@vwr.com
Kehen voin ottaa yhteyttä, jos QR-koodi on vahingoittunut eikä skanneri pysty lukemaan koodia?
Jos sinulla on henkilökohtainen käyttäjätunnus verkkosivustollamme, voit aina hakea lähetysluettelon Tilauksen tila (WIMS) -osiosta. Jos sinulla ei ole tiliä, lähetä sähköpostia tai soita meille: info.fi@vwr.com tai puh: (09) 8045 5300 Anna tarrassa oleva tilausviite tai lähetysluettelon numero, niin sinulle lähetetään digitaalinen lähetysluettelo sähköpostitse.